Les festivals estivaux sont en pleine préparation, c’est une période charnière pour les organisateurs. En effet, une fois la programmation annoncée tout s’enchaîne ! C’est pourquoi, ce mois-ci, on vous emmène dans les coulisses de La Nuit de l’Erdre, référence en la matière dans le département.
Le calendrier complet
Août-Septembre :
C’est l’heure du bilan de l’édition passée (grandes réunions service par service) et des premières pierres de l’édition à venir (grandes décisions et modifications majeures, début de la prospection pour concevoir la programmation, conception de l’identité visuelle de la prochaine édition…)
Octobre-Mars :
Organisation générale de l’édition à venir :
– Reprise de contact avec tous les intervenants (prestataires, partenaires, bénévoles…)
– Définition des partenariats techniques, medias, financiers…
– Définition des dispositifs pour les infrastructures, la sécurité, les intervenants…
– Annonce de la programmation
– …
Avril-Mai :
Le sprint est lancé, l’avancée des différents projets se poursuit, l’inscription et l’affectation des bénévoles commence. C’est aussi le moment des campagnes de communication.
Juin :
Dernière ligne droite ! Le montage du site commence, finalisation de tous les projets…
Juillet :
La Nuit de l’Erdre (1er week-end de Juillet chaque année) puis rangement et nettoyage du site
Ce qu’il faut savoir
Multitude de métiers
– Electricien
– Plombier
– Secouriste
– Intermittent du spectacle (montage/démontage)
– Graphiste
– Décorateur
– Ingénieur son/lumière
– Personnel de sécurité
Durée montage
– Dès début juin pour la pose des premières barrières
– Les électriciens arrivent 15 jours avant le festival
– Les bénévoles montent toutes les tentes et équipent tous les pôles durant les 10 jours qui précèdent le festival
– Les scènes arrivent au début de la semaine du festival
Durée démontage
– En deux jours, les scènes, les installations électriques, les tentes… sont démontées
Plusieurs sessions de nettoyage du site sont organisées :
– Les bénévoles de la brigade verte circulent sur le site et ses abords pendant le festival pour nettoyer et sensibiliser
– Dès le lendemain, les bénévoles disponibles commencent à ramasser ce qui reste sur le site
– La semaine qui suit, c’est le terrain de la zone nuit qui est nettoyé par les bénévoles disponibles
– Plusieurs rendez-vous sont planifiés sur les semaines qui suivent le festival pour organiser des sessions de nettoyage avec les bénévoles disponibles
Un dossier de sécurité est monté plusieurs mois avant le festival pour rendre compte à la préfecture des actions mises en place dans le cadre du festival. Il fait l’inventaire de :
– Caractéristiques techniques du festival
– Infrastructures
– Service d’ordre monopolisé
– Parkings mis à disposition
– Régulation des axes routiers
– Arrêtés municipaux
– Organisation des secours
– Initiatives liées au développement durable
– Hygiène
– Accessibilité
– Prévention des risques
Flux
Il faut aussi penser aux abords du site et aux itinéraires que les festivaliers pourront prendre, sans trop gêner les flux habituels à Nort-sur-Erdre :
– Forcer l’éclairage dans tout Nort-sur-Erdre durant les nuits du festival
– Rédiger des arrêtés municipaux pour réguler les routes (définir des sens uniques, des interdictions de stationnement, des déviations…)
– Réaliser et poser les panneaux de signalétique adéquats pour orienter les festivaliers le jour J
Population
Passage de 8 000 habitants à 35 000 festivaliers pendant le week-end
Territoire
Le festival travaille en grande majorité avec des acteurs locaux, afin de faire vivre le territoire et de favoriser son développement.
Effectif
– 2 salariés à plein temps
– Association d’une trentaine de bénévoles (qui prennent sur leur temps libre)
– 1 000 bénévoles pendant le festival
Les premiers noms pour 2017
Vendredi 30 Juin : Les Insus, AllttA (20syl & Mr.J. Medeiros), Colours In The Street, Dätcha Mandala
Samedi 1er Juillet : The Prodigy, Two Door Cinema Club, Ofenbach…
Festival la Nuit de l’Erdre à Nort sur Erdre
Vendredi 30 juin et samedi 1er juillet
lanuitdelerdre.fr
